Payroll Services, Solusi Mengelola Gaji Karyawan dengan Mudah

Saat ini mengelola gaji karyawan secara manual bukan lagi pilihan yang efektif. Prosesnya yang kompleks dan memakan waktu dapat menghambat operasional bisnis Anda. Di sinilah payroll services hadir sebagai solusi tepat untuk membantu Anda mengelola gaji karyawan dengan mudah dan efisien.

Tak hanya perusahaan, karyawan pun bisa diuntungkan dengan pengadaan payroll services. Beberapa layanan menyediakan portal khusus karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan pertanyaan terkait penggajian, atau bahkan melacak status pengajuan reimbursement.

Singkatnya, perkembangan payroll services mengarah ke penggunaan yang semakin terintegrasi, otomatis, dan berbasis data. Ini membuat pengelolaan gaji menjadi lebih efisien, akurat, dan aman, serta bisa memberikan manfaat lebih besar baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Payroll Services Memberikan Layanan Apa Saja?

Payroll services, atau layanan penggajian, adalah layanan yang membantu perusahaan dalam mengelola proses penggajian karyawan. Layanan ini meliputi berbagai aspek, seperti:

1. Perhitungan gaji

Sistem pembayaran gaji otomatis ini dapat menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak, dan gaji bersih karyawan. Karena terintegrasi dengan sistem absensi, cuti, dan kehadiran karyawan, memungkinkan payroll services memperbarui data gaji berdasarkan data kehadiran, sehingga perhitungan gaji menjadi lebih akurat.

2. Pembayaran gaji

Payroll services menyediakan laporan gaji yang detail dan akurat dalam berbagai format, seperti PDF, CSV, dan Excel. Laporan ini dapat digunakan untuk meringkas pembayaran gaji karyawan berdasarkan periode tertentu, seperti bulanan, triwulanan, atau tahunan.

3. Penyimpanan data

Payroll services memungkinkan perusahaan untuk mengelompokkan data gaji berdasarkan berbagai kriteria, seperti departemen, divisi, jabatan, atau lokasi. Hal ini memudahkan perusahaan untuk meringkas pembayaran gaji karyawan berdasarkan kebutuhan data tertentu.

4. Pelaporan

Menyediakan laporan penggajian yang detail dan akurat untuk keperluan internal dan eksternal.

5. Kepatuhan hukum

Memastikan proses penggajian sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Perusahaan bisa saja memiliki 100 karyawan atau lebih dengan gaji yang berbeda-beda. Perhitungan manual dapat  memakan waktu lama dan rentan terhadap kesalahan. Itulah sebabnya mengapa payroll services menjadi pilihan terbaik sebagai layanan pembayaran gaji dan penyimpanan data karyawan. 

Jenis Usaha Apa Saja yang Membutuhkan Payroll Services?

Payroll services menawarkan solusi komprehensif untuk membantu berbagai jenis perusahaan mengelola gaji karyawan dengan mudah, akurat, dan efisien. Layanan ini dapat membantu perusahaan menghemat waktu, uang, dan sumber daya, meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Berikut adalah jenis usaha yang direkomendasikan menerapkan layanan payroll services!

• Perusahaan Startup

Startup sering kali memiliki tim SDM yang kecil dan sumber daya yang terbatas. Payroll services dapat mengotomatiskan proses penggajian, seperti perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan pembayaran gaji, sehingga menghemat waktu dan tenaga tim SDM. Hal ini memungkinkan tim SDM untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis, seperti rekrutmen, pengembangan karyawan, dan membangun budaya perusahaan.

• Perusahaan dengan Karyawan Beragam

Perusahaan dengan karyawan beragam membutuhkan struktur gaji dan tunjangan yang kompleks untuk berbagai jenis karyawan. Perusahaan membutuhkan sistem  untuk melacak dan mengelola berbagai jenis penggajian, seperti gaji pokok, lembur, komisi, dan bonus. Pun, peraturan ketenagakerjaan yang berbeda untuk berbagai jenis karyawan.

Payroll services dapat menangani struktur gaji dan tunjangan yang kompleks dengan mudah. Soalnya sistem layanan ini menyediakan fitur pelacakan dan pengelolaan berbagai jenis penggajian. Sehingga, membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berbeda untuk berbagai jenis karyawan.

Pada dasarnya, semua jenis perusahaan membutuhkan sistem pengelolaan gaji yang efektif dan efisien. Jika Anda tertarik menggunakan payroll services di perusahaan Anda, kontak saja Kelola Talenta Global. Salah satu layanan kami adalah manajemen pajak dan penggajian. Sebagai professional employer yang menyediakan layanan HR, Kelola Talenta Global menangani semua pengelolaan pajak dan penggajian karyawan sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. 

Mengapa harus Kelola Talenta Global? 

1. Efektivitas dan Efisiensi Biaya

Kami memberikan optimasi kebutuhan infrastruktur Human Resources internal yang mengarah pada efektivitas dan efisiensi biaya.

2. Skalabilitas dan Fleksibilitas

Dengan pengalaman yang tidak diragukan lagi dalam menjalankan professional employer, kami selalu mengutamakan skalabilitas dan fleksibilitas. Dalam arti, setiap layanan akan disesuaikan dengan kebutuhan dinamis bisnis Anda. 

3. Compliance dan Manajemen Risiko

Dan walaupun layanan disesuaikan dengan kebutuhan lini bisnis usaha, kami tidak akan menempatkan Anda pada risiko signifikan. Sehingga, layanan kami selalu mengutamakan keamanan dan meminimalisir risiko bagi setiap kebutuhan usaha.

Kontak kami untuk diskusi lebih lanjut mengenai layanan payroll services! Klik tombol di bawah

‍

Selain payroll services Kelola juga memiliki layanan hiring agency untuk merekrut kandidat profesional.  Mencari dan menyaring kandidat bisa memakan waktu dan sumber daya yang signifikan bagi perusahaan. Hiring agency memiliki jaringan kandidat yang luas dan keahlian dalam menyaring kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan menggunakan hiring agency, perusahaan dapat fokus pada bisnisnya dan menyerahkan proses rekrutmen kepada expert-nya.

‍