Slip Gaji Karyawan Outsourcing: Seluk Beluk dan Aturannya

Sumber:

https://www.freepik.com/free-photo/woman-reading-payment-bill_19139913.htm#fromView=search&page=1&position=11&uuid=38200555-8aad-474a-ab13-c86349b9d2a6

Slip gaji adalah bukti pembayaran atau lembar gaji yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan setiap bulan atau periode pembayaran. Slip gaji karyawan bukan hanya sekadar catatan transaksi keuangan, tetapi juga merupakan alat komunikasi  yang penting antara perusahaan dan karyawan. Mengapa demikian soalnya, dokumen ini  memberikan rincian tentang pendapatan yang diterima dan potongan-potongan yang diberlakukan.

Adakah perbedaan antara slip gaji karyawan outsourcing dengan karyawan di perusahaan pada umumnya? Seperti apa format slip gaji? Baca informasi selengkapnya di sini!

Pengertian Slip Gaji dan Tujuannya

Slip gaji adalah dokumen yang mencatat rincian penghasilan karyawan dari berbagai sumber, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan insentif lainnya. Selain itu, format slip gaji juga mencatat potongan-potongan yang dikenakan pada pendapatan karyawan, seperti pajak penghasilan, kontribusi pensiun, asuransi kesehatan, dan lain-lain.

Menurut UU Ketenagakerjaan, Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang pengupahan, disebutkan kalau pengusaha ataupun pemilik perusahaan wajib memberikan slip gaji atau bukti pembayaran upah secara rinci. Tujuannya adalah sebagai bukti tertulis valid yang menunjukkan kalau pekerja atau karyawan sudah dibayarkan kewajibannya. Selain itu, berikut adalah fungsi dan tujuan slip gaji karyawan lainnya:

1. Transparansi Keuangan

Salah satu fungsi utama slip gaji adalah memberikan transparansi kepada karyawan tentang pendapatan yang mereka terima dari pekerjaan mereka. Dengan menyajikan rincian lengkap tentang pendapatan dan potongan yang diberlakukan, slip gaji membantu karyawan memahami secara jelas berapa jumlah yang mereka terima setiap bulan.

2. Kepastian Pembayaran

Slip gaji memberikan kepastian kepada karyawan tentang pembayaran gaji. Dengan menerima bukti pembayaran setiap bulannya, karyawan dapat yakin bahwa mereka akan menerima pembayaran sesuai dengan yang dijanjikan oleh perusahaan.

3. Bukti Kepatuhan Perusahaan terhadap Hukum

Slip gaji karyawan juga berperan dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi kewajibannya sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan. Ini termasuk pembayaran gaji sesuai dengan tingkat upah minimum yang ditetapkan, pemotongan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku, dan pemenuhan hak-hak karyawan lainnya.

4. Panduan untuk Perencanaan Keuangan

Slip gaji karyawan dapat menjadi panduan buat pegawai merencanakan keuangan sesuai dengan penghasilan bersih yang mereka dapatkan. Dengan mengetahui dengan pasti berapa jumlah pendapatan setiap bulan dan berapa jumlah potongan yang dikenakan, karyawan dapat membuat anggaran keuangan yang lebih efektif dan mengelola keuangan dengan lebih baik.

5. Bukti Transaksi Finansial

Dokumen penghasilan karyawan ini juga menjadi rekaman resmi tentang pembayaran gaji yang diterima oleh karyawan, yang dapat digunakan untuk keperluan akuntansi dan perpajakan.

Buat pemilik usaha atau perusahaan, membuat slip gaji bisa jadi sesuatu yang merepotkan. Untuk itu, Kelola Talenta Global hadir untuk menjawab kebutuhan Anda tersebut. Bersama Kelola Talenta, Anda tidak perlu mengkhawatirkan manajemen pajak dan penggajian. Kelola menangani semua pengelolaan pajak dan penggajian setiap karyawan sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. Ini termasuk juga kompensasi dan tunjangan. 

Jangan ragu mengembangkan bisnis Anda dan mempercayakan pembayaran gaji karyawan bersama Kelola Talenta. 

Aturan Slip Gaji Karyawan Outsourcing

Format slip gaji pegawai outsourcing hampir sama dengan karyawan perusahaan lainnya. Hanya saja, biasanya, saat kesepakatan, perusahaan outsourcing akan menaikkan gaji sebesar 1,8 kali dari gaji karyawan yang sudah disepakati. Selisih tersebut akan digunakan untuk biaya BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Tunjangan Kerja, THR, Bonus, dan biaya lainnya. 

Tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan antara slip gaji outsourcing maupun yang tidak menggunakan jasa alih daya. Hanya saja ada beberapa hal yang penting untuk diketahui, untuk membedakan sistem penggajian outsource maupun yang tidak. 

1. Pemberi Gaji

Dalam perusahaan biasa, slip gaji dikeluarkan langsung perusahaan tempat karyawan bekerja. Namun, dalam perusahaan outsourcing, karyawan menerima slip gaji dari perusahaan alih daya itu sendiri, yang kemudian bertindak sebagai perantara dalam proses pembayaran gaji dari klien tempat karyawan tersebut bekerja. 

2. Rincian Layanan dan Potongan

Slip gaji dari perusahaan outsourcing mungkin mencantumkan rincian layanan tambahan atau potongan yang terkait dengan layanan-layanan tertentu yang disediakan oleh perusahaan outsourcing. Misalnya, biaya administrasi atau biaya manajemen yang mungkin dikenakan oleh perusahaan outsourcing dapat tercantum dalam format slip gaji. 

3. Pilihan Platform Pembayaran Gaji

Perusahaan outsourcing sering menggunakan platform atau sistem online untuk menyediakan slip gaji kepada karyawan mereka. Ini dapat menjadi pembeda dengan dengan perusahaan biasa yang kebanyakan masih menggunakan metode perhitungan biasa yang pengambilannya ke departemen Human Resources.

4. Status Hubungan dengan Karyawan

Dalam perusahaan outsourcing, karyawan memiliki hubungan kerja ganda, yaitu dengan perusahaan outsourcing sebagai pemberi gaji dan dengan klien tempat mereka bekerja sebagai tempat kerja. Hal ini dapat memengaruhi cara karyawan berinteraksi dengan perusahaan dan klien, serta bagaimana mereka memahami hak dan kewajiban dalam kedua hubungan tersebut. 

Untuk perusahaan yang menggunakan jasa outsourcing, sistem yang demikian dapat membantu meringankan beban pengaturan SDM (Sumber Daya Manusia), sehingga Anda dan tim dapat memaksimalkan energi dan fokus pada lini yang lebih krusial. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detail mengenai layanan outsource termasuk cth slip gajinya, kontak saja kami di Kelola dengan klik tombol di bawah ini.